【本年度所有环节均应线下进行，不接受任何形式的线上答辩申请】

一、2024年3月1日前完成，学籍信息和学分核对确认

核对学籍信息、学业信息、核查成绩、学分（教务办已初步核对并与有存疑同学单独沟通）是否符合培养方案的要求

1. 学籍信息核对

详见通知：https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/430664

研究生复核信息的具体路径为：登陆“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→点击“个人服务”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目中找到“查询和修改个人基本信息”。信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮特别说明：系统中的研究方向为各位考生报考时填报，如不准确可以忽略，无需核对或修改。

2. 学生网上核查成绩、学分是否符合培养方案的要求

查询具体路径为：登录“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→【个人服务】研究生院业务→【培养办教学管理1】在校成绩。

请务必重视，若学分不足，错过补退选时间【2024年2月17日—3月4日（早8:30）】将不能毕业。（选课通知请见：https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/429919）

特别说明：如果对学分或培养方案有疑问的同学，可以将详细问题及截图以邮件的形式发给研究生教务办公室咨询，邮箱[email protected]。

二、2024年4月8日前提交论文初稿

论文初稿请发送给导师审核，同时发送至学院研究生教务办公室公邮[email protected]，邮件主题“【硕士论文初稿】姓名+学号+导师”。北京大学硕士学位论文格式模板：https://grs.pku.edu.cn/xwgz11/xwsy11/ssxw111/clxz08/index.htm

特别说明：学院收集各位同学初稿旨在督促各位同学按时完成论文，初稿不用于存档和查重，对初稿字数和完成度由导师把握。

学籍异动：预计毕业研究生的提前毕业、延长学习年限等学籍异动的我院受理截止时间为4月19日。

三、2024年4月20日前维护论文信息、确定答辩秘书、论文送外审

1. 学生登陆校内门户维护学位论文信息并生成论文编号（若不生成则无法进行送审）

查询具体路径为：登陆“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→点击“个人服务”→点击“研究生院业务”→在“学位办”栏目中找到“维护论文信息”，确认相关信息并点击提交（提交后不能修改），不提交无法进入送审程序。需要按时提交，否则无法进入送审和答辩环节。字数等信息请大致估计，后续有变动无需修改。

2. 确定答辩秘书并由班长统一收集汇总

与导师确定答辩秘书（硕士学位论文答辩秘书由博士研究生、博士后或具有中级以上职称的教师担任，需要具备北大工资号或者学号），请毕业班班长收集班级同学的答辩秘书信息，包括毕业生姓名、学号、答辩秘书姓名、学号（或职工号）、答辩秘书联系方式，在4月20日前以excel的形式汇总发送至[email protected]，学院研究生教务办公室会为答辩秘书生成权限，以便答辩秘书进行答辩申请数据维护。之后由答辩秘书送论文外审（具体送审时间由导师和毕业生商讨，但务必保证不影响答辩）。

答辩秘书系统操作流程请见https://www.ues.pku.edu.cn/jyjx/yjsjy/zlxz/88f68b8beee047c6a61b429e73b0d66f.htm。

四、2024年5月10日前，论文外审意见返回

请导师找答辩秘书送2份学位论文交副教授及以上职称的专家评阅（其中一名校外评阅人和一位校内评阅人），论文评阅书需请答辩秘书登陆校内门户的答辩系统进行打印。

五、2024年5月24日前，完成答辩审批

距答辩日期至少7天，提交答辩审批材料。由答辩秘书提交审批材料A/B档到教务办公室审核，并领取教学实习表、选题报告审核表和表决票。

答辩材料按照学位审批表A、B封面清单进行准备（链接：https://www.ues.pku.edu.cn/jyjx/yjsjy/zlxz/f3e7fe1914a245f0bc4b3bd783692184.htm），所需材料均需要通过登陆系统打印。其中学籍表、成绩单由研究生教务办公室负责提供，无需领取，毕业存档时由教务办公室统一放入档案。

答辩委员会（要求详见：https://www.ues.pku.edu.cn/jyjx/yjsjy/yxtl/0e6547e7a2534ca5b5b0d4d5063aa4c9.htm）答辩委员会应由至少三人组成，原则上应为科研院校在职的研究生导师，指导教师如果参加答辩委员会，答辩委员会至少由四人组成，答辩委员会应以校内专家为主。答辩委员会主席应由副教授以上或相当职称的专家担任，指导教师不得担任答辩委员会主席。建议邀请学位分会委员参加。

若答辩委员会不在现有专家库的，请秘书收集好信息，填入模板https://www.ues.pku.edu.cn/jyjx/yjsjy/zlxz/f73712c05d634e7da4394f00d0b773fd.htm，发送至[email protected]，注意不要修改表格原有格式。

论文格式请参照《北京大学研究生学位论文写作指南》。链接：https://grs.pku.edu.cn/xwgz11/xwsy11/bsxw111/clxz09/346374.htm

六、2024年5月31日前，完成学位论文答辩。申请人答辩通过后，请在6月3日16:00前完成以下程序（不按时完成导致不能上会讨论学位、无法按时获得学位证书者责任自负）

1. 纸质版：

学位审批材料A、B档按照封面顺序整理，用长尾夹夹好。

2. 电子版：

向答辩审批系统（校内门户）学位论文系统【最终版论文】处提交学位论文电子版（之后可覆盖，此版本用以查重与地理学学位分会审核，如果查重有问题会单独反馈，如果没有收到通知，则表示查重没有问题）；

由于学位分会全面采用电子系统，统一审阅电子版论文后投票表决学位，以上程序不按时完成，将导致无法上学位分会，进而无法授予学位，请各位同学务必重视并按要求进行。

七、请于2024年6月20日11:00前提交毕业论文终稿存档

1. 硕士交2本学位论文纸质版至城市与环境学院新楼资料室（130办公室对面玻璃门，仅每周二、周四上午8:30-11:30接收）。

注意：

a．纸本硕士学位论文最后须依次附《原创性声明和使用授权说明》、《提交终版学位论文承诺书》，且必须要有本人及导师的手写签字。相关材料均通过“校内门户—研究生院业务—学位办—打印学位审批材料”下载。

b．在纸本学位论文的书脊上打印论文的题名、答辩年、姓名、学号。如果题名过长，书脊题名可打印成双列。

2. 向图书馆系统上传电子版学位论文（具体以校图书馆通知为准）。

3. 向答辩审批系统（校内门户）学位论文系统中提交学位论文电子版（用于北京大学校学位会审核）

完成以上全部程序都后，方可办理离校手续，等待领取毕业证、学位证的通知。

北京大学城市与环境学院研究生教务办公室

2024年2月26日