教育教学
2022年1月毕业博士生论文评阅、答辩安排
发布时间：2021-09-012022年1月毕业博士生论文评阅、答辩安排
（硕士参照时间节点执行，由导师安排送审）
一、2021年9月17日前，完成“北京大学攻读博士学位研究生学位论文审查表”，俗称“预答辩”
根据《北京大学博士研究生培养工作规定》预答辩要求在申请学位论文答辩的至少3个月以前完成，故请于2021年9月17日17点前，完成“预答辩”并将答辩意见录入系统，核对学籍、学业信息。评委组成为5位或以上博导，由导师做组长（含5位）
操作步骤如下（详见附件操作流程）：
预答辩信息维护：【个人服务】研究生院业务-【培养办教务】培养环节录入及打印-【论文审查（预答辩）】，维护信息，打印表格，预答辩完成后需将审查意见录入个人门户，并在9与20日之前提交预答辩表格和论文初稿到研究生教务办（城市与环境学院新楼130室）审核归档。
二、在9月17日前完成，学籍信息和学分核对确认
a.详见通知：https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/387854
研究生复核信息的具体路径为：登陆“校内门户”→点击“信息服务”→点击“全部”→点击“个人服务”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目中找到“查询和修改个人基本信息”。信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮特别说明：系统中的研究方向为各位考生报考时填报，如不准确可以忽略，无需核对或修改。
b.学生网上核查成绩、学分是否符合培养方案的要求。请务必重视，若学分不足，错过补退选时间则只能予以退学。
（选课通知请见：https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/387013）
特别说明：如果对学分或培养方案有疑问的同学，可以将详细问题及截图以邮件的形式发给研究生教务于佳鑫老师咨询，邮箱[email protected]. 如有其他学业问题，仅接受邮件联系。
特别提示:
博士研究生预答辩时要求完成论文初稿（由导师把关），未形成初稿不允许进行预答辩。不能按本安排进度完成的，将不能在2022年1月审核学位，请在10月22日前办理学籍延长手续（登陆校内门户，填写延期申请，打印表格并签字后交到研究生教务办。延长学籍的必要条件是完成培养环节，即完成“培养计划”“综合考试”“选题报告”，否则研究生院不批准。），超时不办理则自动按照结束学业处理。
详细流程可以参考“城环研究生”公众号相关文章操作。（选择下方相应栏目）
三、10月11日前，确定答辩秘书，提交匿名评阅论文和导师亲笔签名的导师同意送审函（包括抽中参加教育部平台送审的同学和由学院送审的同学）
1、登陆校内门户维护学位论文信息并生成论文编号（若不生成则无法进行匿名送审）。
在门户系统中录入，录入后生成以“l”开头的论文编号，并点击提交（提交后不能修改）。需要按时提交，否则无法进入送审和答辩环节。字数等信息请大致估计，后续有变动无需修改。同时在校内门户提交论文摘要和送审版论文电子版。论文题目若需要修改，请在答辩通过后提交申请。（详见附件）
2、电子版材料发送至[email protected]，邮件主题“姓名+学号+专业+联系方式”： （参加教育部抽评的同学仅需要发论文即可，其他内容不需要发送）
a. 以论文“10001_学号_LW”（例如10001_1101111781_LW）命名pdf版本论文（注意：LW是字母，不是论文题目，用于匿名送审，需反复核查中英文，不可有个人姓名、身份信息），封面使用附件4--匿名评阅-论文封面，若您的论文电子版，请自行压缩，过大可能会影响专业评阅。若实在无法压缩，请提供五本纸版论文；
b.发表文章统计-匿名评阅版（请见附件1）；
c.学位论文匿名评阅书（附件2，需在每一页填写个人相关论文信息，教育部抽评同学不用提交此表）;
d.论文信息及秘书表格（填写问卷星：https://www.wjx.cn/vj/rDg5hYr.aspx。如果秘书有更换可以重新填写，毕业生姓名后面标注新，如“张三（新）”；研究方向按照论文实际填写，答辩秘书需与导师确定，由博士后或中级及以上职称老师担任，需要具备北大工资号，实在有困难的课题组，可以由认真负责的高年级博士生担任，请务必安排认真负责的人员担任，答辩秘书权限由教务办公室根据秘书信息统一开通）。
e.附件“费用登记表”也请同学们不做任何改动的一起作为附件再发送给我
在此阶段，需要学生本人、答辩秘书、导师登陆各自校内门户进行答辩相关数据的维护和申请材料的打印。具体操作参见“研究生论文答辩和学位申请指南”。
3、提交纸版材料至英杰347S教务办公室
导师亲笔签名的导师同意送审函（附件5，所有同学均需要提交）、个人符合《北京大学地理学类研究生学术创新成果综合评价实施细则》的成果证明首页（写清姓名、学号、专业、联系方式）。
自2015年1月起，博士学位论文评阅费提高到600元（税后）*5本，学院统一从教学经费支出，不再从导师名下经费支出。其他环节费用由导师根据实际情况支付。
四、2021年11月20日左右，预计匿名评阅材料返回（送审周期预计5-6周）
1、双证预毕业研究生登录校内门户-培养办学籍界面-核对并修改姓名拼音信息。
2、请答辩秘书领取档案材料、进行答辩数据维护
3、并等待教务办公室通知后领取返回的论文评阅书和部分答辩审批档案材料
特别说明：毕业生本人不可以接触匿名评阅书。档案材料准备情况及时间请参考附件图片“博士A档（B档同类型材料参照A档材料执行）”。
五、2021年12月4日前，完成答辩审批
距答辩日期至少7天，提交答辩审批材料。答辩秘书将答辩审批材料和1本学位论文（书脊上写明学号、论文编号）提交研究生教务办公室进行材料初审，材料审核通过后领取表决票，方可参加答辩。
注意：答辩材料按照学位审批表A、B封面清单进行准备（详细要求请见：http://www.ues.pku.edu.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/324609.htm），所需材料均需要通过登陆系统打印。其中匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责制作。至少提前7天提交答辩审批材料。审批结果将通过系统进行通知答辩秘书。答辩材料按照学位审批表A、B封面清单进行准备，所需材料均需要通过登陆系统打印。其中学籍表、成绩单和匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责提供，无需领取，毕业存档时由教务办公室统一放入档案。
答辩委员会（要求详见附件）应至少由五人组成，其中至少邀请一位学位分会委员参加，指导教师如果参加答辩委员会，答辩委员会至少由六人组成。答辩委员会应以校内专家为主，其中至少包含两位校外专家。答辩委员会主席应由教授或相当职称的专家担任，指导教师不得担任答辩委员会主席。
若答辩委员会不在现有专家库的，请秘书收集好信息，填入模板http://www.ues.pku.edu.cn/jyjx/yjsjxw/index.htm，发送至[email protected]，注意不要修改表格原有格式。
论文格式请参照《北京大学研究生学位论文写作指南》。链接：https://grs.pku.edu.cn/xwgz11/xwsy11/bsxw111/clxz09/346374.htm
五、2021年12月10日前，完成学位论文答辩。申请人答辩通过后，请在2021年12月10日16:00前完成以下程序
纸质版：
- 一份符合毕业要求的发表文章复印件：包括期刊首页、目录、文章全文（请装入A4牛皮纸袋中，右上角写上姓名、学号、导师）；
详细发文要求请见：http://www.ues.pku.edu.cn/docs/20180629155945493186.pdf 北京大学城市与环境学院研究生发表论文的基本要求
b．学位审批材料A、B档按照封面顺序整理，用长尾夹夹好。
电子版：
a.发送仅以学号命名的pdf版本论文终版至[email protected]，邮件主题注明“博士/硕士论文+姓名+学号+联系方式+专业”；（此版本用于查重，如果查重有问题会单独反馈，如果没有联系大家，则表示查重没有问题）
b.向答辩审批系统和图书馆学位论文系统中提交学位论文电子版；
c. 符合毕业要求的发表文章电子统计表，填写问卷：https://www.wjx.cn/vj/P4BkFGh.aspx
由于学位分会全面采用电子系统，统一审阅电子版论文后投票表决学位，以上程序不按时完成，将导致无法上学位分会，进而无法授予学位，请各位同学务必重视并按要求进行。
六、请于2021年12月10日17:00前提交纸质版毕业论文存档
最后一页（原创性声名）论文作者签名、导师签名。书脊要写题目，答辩年，学号
博士交3本学位论文、硕士交2本学位论文纸质版交至城市与环境学院新大楼130办公室，由学院统一收齐后交学校图书馆存档。
以上程序都完成后，方可办理离校手续，等待领取毕业证、学位证的通知。
北京大学城市与环境学院研究生教务办公室
2021年9月1日
