教育教学
2020年夏季毕业博士生论文评阅、答辩安排（6月18日更新第二批答辩时间）
发布时间：2020-03-03根据教育部《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》精神和北京大学《关于2019-2020学年第二学期研究生学位论文答辩审批与学位审核工作安排的通知》，为尽可能降低疫情对研究生深造和就业的影响、保障符合条件的研究生及时获得学位，经研究决定，本学期毕业生的学位审核工作分两个批次开展。结合我院学生管理和前期对毕业生调研的信息反馈内容，现将2020年夏季毕业博士生论文评阅、答辩安排补充通知如下：
一、3月30日前，完成“预答辩”，核对学籍、学业信息（所有毕业生均需完成）
根据《北京大学博士研究生培养工作规定》预答辩要求在申请学位论文答辩的至少3个月以前完成，故请于2020年3月30日前，完成“预答辩”，核对学籍、学业信息。如遇特殊情况不能按时完成请邮件告知学院教务办公室，可以推迟至4月10日之前完成。预答辩详细操作步骤如下：
a.完成“北京大学攻读博士学位研究生学位论文审查表”，俗称“预答辩”
预答辩信息维护：登录个人门户——业务办理——培养信息——培养环节录入及打印，维护信息，打印表格，预答辩完成后需将审查意见录入个人门户。（也可参见附件详细流程）
受疫情影响，所有同学预答辩通过网络进行（Webex、腾讯视频会议、微信视频等各种形式均可），由答辩人协助导师、秘书组织网络会议，在预答辩前三个工作日邮件告知学院教务办公室具体答辩时间，预答辩纸质版表格待正式返校后再提交至英杰交流中心347S。
b.复核学籍信息的具体路径（详见附件）
“北京大学”→“校内门户”→（登录）→“办事大厅”→“个人业务”→ “研究生院业务” →“查询和修改个人基本信息” → 信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮。
c.学生网上核查成绩、学分是否符合培养方案的要求，并在网上录入科研信息（步骤见附件《b-科研信息录入流程（硕、博）》）
特别提示:
博士研究生预答辩时要求完成论文初稿，未形成初稿不允许进行预答辩。不能按本安排进度完成的，将不能在7月审核学位，请在2020年4月30日前办理学籍延长手续（登陆校内门户，填写延期申请，打印表格并签字后交到研究生教务办。延长学籍的必要条件是完成培养环节，即完成“培养计划”“综合考试”“选题报告”，否则研究生院不予批准。延长期间需缴纳学费，学费标准为每学期人民币2500元。）需要成绩单的同学请在“北京大学研究生自服务系统自助终端”上自助办理打印
二、4月20日（第一批次）/5月7日（第二批次）前，确定答辩秘书，提交匿名评阅论文（需得到导师同意）已经提交送审论文的同学即启动学位申请程序，不能再办理延期手续。抽中参加教育部平台送审的同学论文提交方式将通过微信群单独通知。
1、登陆校内门户维护学位论文信息并生成论文编号（重要！否则无法进行匿名送审）。 在系统中录入，录入后生成以“l”开头的论文编号，并点击提交（提交后不能修改）。需要按时提交，否则无法进入送审和答辩环节。字数等信息请大致估计，后续有变动无需修改。
同时在校内门户提交一份论文电子版。
2、电子版材料发送至[email protected]，邮件主题“姓名+学号+专业+联系方式”：（参加教育部抽评的同学仅需要发论文即可，其他内容不需要发送）
a. 以论文编号命名pdf版本论文（用于匿名送审）；
b.发表文章统计-匿名评阅版（请见附件1）；
c.学位论文匿名评阅书（附件2，只需填写个人相关论文信息）;
d.论文信息及秘书表格（填写问卷星：https://www.wjx.cn/jq/67289865.aspx，如果秘书有更换可以重新填写，毕业生姓名后面标注新，如“张三（新）”；研究方向按照论文实际填写，答辩秘书需与导师确定，由博士后或中级及以上职称老师担任，需要具备北大工资号，实在有困难的课题组，可以由认真负责的高年级博士生担任），请务必安排认真负责的人员担任。
e. 导师亲笔签名的导师同意送审函扫描件（附件5），如导师不方便发送，请导师通过微信或邮件联系于佳鑫老师告知其意见。
f.附件“费用登记表”也请同学们不做任何改动的一起作为附件再发送给我
3、提交纸版材料至英杰347S教务办公室（若届时无法返校，则不用提交）
a. 二本装订好的匿名评审的论文（封面使用附件4--匿名评阅-论文封面，若您的论文电子版过大无法通过email发送，请提供五本纸版论文）；
b. 学位论文匿名评阅书（2份，只需填写个人相关论文信息）。
c. 2-b中发表文章统计的文章证明材料（若与3-b的毕业要求文章重复，则不用提交）；
d. 导师亲笔签名的导师同意送审函（附件5）
博士学位论文评阅费统一从教学经费支出，不再从导师名下教学经费支出。答辩费由导师支出，标准及额度由导师把握。
三、预计6月4日（第一批次）/6月30日（第二批次）匿名评阅材料返回（根据评审专家的评阅时效会提早或推后），请答辩秘书领取档案材料、进行答辩数据维护（以下内容均为预计，若届时无法返校均采用线上进行）
预计匿名评阅材料返回，教务办公室将为答辩秘书生成答辩秘书权限并通知秘书领取返回的论文评阅书和部分答辩审批档案材料。此期间毕业生本人不可以接触匿名评阅书。
在此阶段，需要学生本人、答辩秘书、导师登陆各自校内门户进行答辩相关数据的维护和申请材料的打印。具体操作参见“研究生论文答辩和学位申请指南”。
若答辩委员会不在现有专家库的，请秘书收集好信息，填入模板http://www.ues.pku.edu.cn/jyjx/yjsjxw/index.htm，发送至[email protected]，注意不要修改表格原有格式。
根据北京市疫情防控会议精神，学校对第二批次的学位授予工作安排做相应调整，请以最新通知为准。
四、6月10日前（第一批次）/7月20日前（第二批次），完成学位论文答辩
距答辩日期至少三天完成答辩审批（即第一批次6月8日前、第二批次7月17日前完成答辩审批），提交答辩审批材料。答辩秘书将答辩审批材料和1本学位论文（书脊上写明学号、论文编号）提交研究生教务办公室进行材料初审，材料审核通过后领取表决票，方可参加答辩。
注意：答辩材料按照学位审批表A、B封面清单进行准备（详细要求请见：http://www.ues.pku.edu.cn/jyjx/yjsjxw/zlxz/324609.htm），所需材料均需要通过登陆系统打印。其中匿名评阅人情况表由研究生教务办公室负责制作。至少提前3天提交答辩审批材料。审批结果将通过系统进行通知。
答辩委员会（要求详见附件）应至少由五人组成，其中至少邀请一位学位分会委员参加，指导教师如果参加答辩委员会，答辩委员会至少由六人组成。答辩委员会应以校内专家为主，其中至少包含两位校外专家。答辩委员会主席应由教授或相当职称的专家担任，指导教师不得担任答辩委员会主席。
论文格式请参照《北京大学研究生学位论文写作指南》。
受北京疫情变化影响，第二批答辩的同学拟采用全线上的形式，学院教务办公室会提供远程网络培训和答辩时的技术支持。请答辩人和秘书在答辩前7天联系于佳鑫老师进行网络测试（邮箱：[email protected]）。答辩软件拟采用WebEx，请提前下载熟悉。
五、申请人答辩通过后，请在6月12日前（第一批次）/7月20日前（第二批次）完成以下程序
电子版：
a.发送仅以学号命名的pdf版本论文终版至[email protected]，邮件主题注明“博士/硕士论文+姓名+学号+联系方式+专业”；
b.向答辩审批系统和图书馆学位论文系统中提交学位论文电子版；
c.符合毕业要求的发表文章电子统计表（附件6）
由于学位分会引入新系统，统一审阅电子版论文后投票表决学位，以上程序不按时完成，将导致无法上学位分会，进而无法授予学位，请各位同学务必重视并按要求进行。
六、领取毕业证的通知和AB档的整理要求详见于老师6月18日发送的邮件
北京大学城市与环境学院研究生教务办公室
2020年6月18日
